Per studi di commercialisti
Lo studio smette di rincorrere i clienti.
Documenti, scadenze, importi delle imposte e parcelle: il cliente riceve un link, l'AI mette in ordine, promemoria e solleciti sono già scritti. Si affianca al gestionale che usi già, Profis, TeamSystem, Zucchetti e gli altri.
- Nessuna app per i clienti
- Configurazione insieme in mezz'ora
- Dati in Europa
mercoledì 14 ottobre
Buongiorno, Studio Rossi & Associati
Da fare oggi
- Controlla e invia
4 solleciti pronti
Il sistema li ha già scritti: controlla il testo e premi Invia.
- Guarda
6 documenti arrivati dai clienti
Romano Giulia, Ferraro Impianti, Edilnova S.r.l.
- Controlla
1 documento da controllare
Intestato a un'altra persona: forse è il documento sbagliato.
- Comunica
112 importi da comunicare ai clienti
Secondo acconto IRPEF, IRES e IRAP del 30 novembre.
- Vedi
5 parcelle scadute · 5.575,32 €
I solleciti salgono a gradini; a chi non riesce si propongono le rate.
Il gestionale fa la contabilità. Il resto, oggi, lo fate a mano.
Sono le cose che ci hanno raccontato le persone che lavorano negli studi.
Ogni mese gli stessi documenti
Estratti conto, prima nota, contabili: chiesti agli stessi clienti, ogni mese, con le stesse email. E arrivano a pezzi.
Scadenze su Excel personali
Ogni collaboratore ha il suo file e la sua agenda. Basta un periodo pieno perché qualcosa scappi.
Parcelle pagate a 60 giorni e oltre
Ricordare, aspettare, riscrivere: ore ogni settimana per incassare lavoro già fatto.
Importi delle imposte, uno per uno
Saldo e acconti da comunicare a centinaia di clienti, a mano, nei giorni più pieni dell'anno.
Come funziona, in tre passi
Carichi l'Excel del gestionale
Clienti, scadenze e parcelle, così come escono da Profis, TeamSystem, Zucchetti o altri. Le colonne le riconosce da solo.
Il cliente riceve un link
Con il nome e il colore dello studio. Apre, vede cosa manca, carica foto o PDF dal telefono. Niente app, niente password.
Il resto va da sé
L'AI riconosce i documenti e spunta l'elenco. Promemoria e solleciti sono già scritti: lo studio li controlla e li invia.
Quello che vede il cliente
Una pagina con l'elenco di cosa manca
Il cliente apre il link dal telefono, vede quali documenti servono e li carica con una foto, anche in più volte. Le voci si spuntano man mano che arrivano.
Riconoscimento con l'AI
Una foto qualsiasi diventa un documento in ordine.
Il cliente manda IMG_4821.jpg. Il software la legge, capisce che è lo scontrino della farmacia, ne ricava importo e data e spunta la voce giusta. Se il documento è di un'altra persona o la foto è mossa, lo dice, e spiega cosa fare.
IMG_4821.jpg
Scontrino Farmacia San Siro
Spese mediche14/09/2026 · 43,50 €
Ha spuntato "Scontrini e fatture spese mediche" (Modello 730)
CU 2026.pdf
Certificazione Unica 2026
Certificazione Unica⚠ Intestata a Bianchi Luca, non a Bianchi Marco.
Controlla con il cliente se è il documento giusto.
Tutto il rapporto con il cliente, in un posto
Attivi solo quello che ti serve. Il gestionale resta la fonte dei dati.
Raccolta documenti
Elenchi pronti per 730, Redditi, contabilità, bilancio, contratti d'affitto, oppure scritti dallo studio, un documento per riga.
Richieste che si ripetono da sole
Per chi manda ogni mese o trimestre gli stessi documenti: il promemoria con il link parte da solo, qualche giorno prima.
Riconoscimento con l'AI
Legge foto e PDF: tipo di documento, anno, importo, intestatario. Avvisa se è di un'altra persona o se la foto non si legge.
Scadenzario unico
Adempimenti, pagamenti dei clienti, documenti attesi e parcelle di tutti i clienti in un solo calendario.
Importi delle imposte con un clic
Carichi l'elenco di saldi e acconti: ogni cliente riceve il suo importo e la data, poi il promemoria prima della scadenza.
Incassi delle parcelle
Link di pagamento, solleciti a gradini dal più gentile al più fermo, e piani di rate per chi vuole rientrare un po' alla volta.
Lavora con il tuo gestionale
Non lo sostituisce: prende i dati dagli export Excel o CSV e restituisce incassi e documenti ricevuti.
Tutto lo studio
Titolare e collaboratori con il proprio accesso, e lo storico di ogni messaggio inviato o ricevuto per ogni cliente.
Ogni scadenza di ogni cliente, in un solo calendario
Adempimenti, F24 dei clienti, documenti da ricevere e parcelle da incassare. Ogni mattina il software prepara i solleciti di oggi: lo studio li legge e li invia.
Le parcelle si incassano prima
Le parcelle restano quelle del gestionale. Il cliente riceve un link con importo e dati per il bonifico; chi è in ritardo riceve promemoria via via più fermi, e a chi è in difficoltà si propone un piano di rate.
Fatto per chi non ha tempo di imparare un altro programma
È la paura che ci hanno detto tutti, quindi è la prima cosa a cui abbiamo pensato.
Ogni mattina, cosa fare
La prima pagina dice in parole semplici cosa c'è da fare oggi, con il pulsante per farlo.
Niente parte per sbaglio
Prima di scrivere a un cliente compare il messaggio esatto e si conferma.
Ogni passo si annulla
Segnato pagato per errore? Spuntato il documento sbagliato? Un clic su Annulla e torna com'era.
Anche la carta
Il cliente porta i documenti allo sportello? Si segnano come ricevuti e i solleciti si fermano.
La guida è dentro
Le cose di tutti i giorni spiegate in pochi passi, scritte per chi non ha tempo di fare un corso.
Per il cliente, un link
Funziona su qualsiasi telefono. Il cliente vede solo i suoi documenti e cosa manca.
I documenti dei clienti sono una cosa seria
Server in Europa
Database e documenti a Francoforte.
Ogni studio è separato
Ogni studio vede solo i propri dati, con controlli a livello di database.
Archivio privato
I documenti si aprono solo dall'area dello studio, con link che scadono dopo pochi minuti.
AI senza addestramento
I documenti sono analizzati per lo studio, non usati per addestrare modelli.
Domande frequenti
Devo cambiare gestionale?+
No. Contabilità, dichiarativi, F24 e parcelle restano nel vostro gestionale. Il software copre il rapporto con il cliente: documenti, promemoria, solleciti, incassi.
Quanto ci vuole a imparare a usarlo?+
Le cose di tutti i giorni si fanno dalla prima pagina, che elenca cosa c'è da fare oggi. La configurazione iniziale la facciamo insieme, in circa mezz'ora: si caricano i clienti dal gestionale e si manda il primo link.
I clienti devono installare un'app?+
No. Ricevono un link via email (presto anche su WhatsApp) e caricano i documenti dal browser del telefono o del computer, senza registrarsi.
I messaggi partono da soli?+
Partono da soli solo i promemoria ricorrenti che lo studio attiva per un cliente. Solleciti, importi e link di pagamento vengono preparati dal software e inviati quando lo studio li conferma, dopo averne visto il testo.
E se l'AI sbaglia a riconoscere un documento?+
Lo studio vede sempre cosa ha deciso l'AI, e i documenti dubbi sono segnalati da controllare. Si corregge con un clic e l'elenco della richiesta si aggiorna da solo.
Quanto costa?+
Un canone mensile per studio, in base al numero di clienti e ai moduli che usate. Scriveteci: vi facciamo una proposta e partiamo con un mese di prova su alcuni clienti scelti da voi.
Iniziamo con il tuo studio
Raccontaci com'è il tuo studio: ti richiamiamo per una presentazione di 20 minuti, ti facciamo una proposta e lo configuriamo insieme sui tuoi clienti.
- Un mese di prova su alcuni clienti
- Configurazione insieme
- Nessun vincolo lungo
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